华亭市人社局：“四举措”推进高校毕业生档案管理提质增效

近年来，华亭市人社局以全面提升流动人员档案转递对接精准度及就业创业公共服务精细度为抓手，严格落实档案管理规定，严谨细致登记录入档案，严肃认真审核规范档案，持续推进高校毕业生档案管理工作不断提质增效，实现高校毕业生档案转递“不退档”，跟踪服务“全流程”。

加强政策宣传，营造良好氛围。有效利用“华亭人社”微信公众号和抖音平台，发布高校毕业生档案转递政策规定和业务办理流程，公开档案管理服务机构名称地址、联系方式及办事指南，切实提高政策知晓率和服务满意度，最大限度为毕业生提供优质便捷的服务。2024年，借助“直播带岗”及“政策微课堂”等有利契机开展档案知识宣讲活动，为高校毕业生开启新的“人生旅程”提供必要的档案知识指导。

规范档案转递，提升办事效率。健全高校毕业生档案接收、查阅、转出管理制度，严格落实接转、查阅要求，履行登记手续，规范管理台账，确保高校毕业生档案转递完整、安全，做到“入有来源、出有去向、查有记录”。对已接收的档案进行核查登记，规范合理编制档案编号，精准详细采集各项信息，确保档案分类存放、科学管理、方便查询。依托甘肃省人社综合服务平台，实现档案业务全程网办，档案转递、依据档案开具相关证明等网办业务有序开展，切实提高了办事效率，实现了数据共享互通。2024年，共接收高校毕业生档案1404份，转出376份，提供政审服务45人，提供档案查询900余人次，业务实现“无差错”“零失误”。

强化档案服务，简化办理流程。安排专人负责高校毕业生档案管理服务工作，开通高校毕业生档案转递“绿色通道”，为高校毕业生提供业务咨询和政策解答。对已就业、考研、入伍等高校毕业生的档案，严格按照档案转递程序和标准，坚持“一站式”高效转递办理，简化办理流程，让档案管理服务更加快捷方便。通过积极推广档案管理服务工作“网上办”“就近办”，落实“一网通办”，合理确定办结时限，保障档案转递等高频服务事项“全程网办”。

筑牢安全根基，夯实档案基础。牢固树立档案安全防护意识，提高档案库房的安全防灾标准，健全人防、物防、技防“三位一体”安全防范体系，切实做好档案安全管理工作。建立档案管理信息库，及时将档案信息输入系统，对已建立的电子档案，采取措施确保信息安全和长期可用，加强网络安全和信息保护，切实做好档案安全管理工作。截至目前，共托管流动人员人事档案8835份，已全部完成入库，方便流动人员和用人单位查询使用档案，有效节省了人力资源和时间成本。（撰稿：杨星星）